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采購成本,精細(xì)管理重中之重

2006-02-27 來源:陶瓷信息 責(zé)任編輯:光陽 閱讀:2234
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    開春以來,陶瓷企業(yè)除了市場需求不旺的壓力外,還面臨著生產(chǎn)成本上升的巨大壓力,各類原輔材料、燃油、煤炭價格都不同程度的上漲,而產(chǎn)品價格卻很難“水漲船高”,致使不少企業(yè)滑向虧損的邊緣,一再推遲點火的時間,處于等待觀望的狀態(tài)。
    發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟、建立節(jié)約型社會已成為我國新時期工業(yè)經(jīng)濟的主流。作為對資源依賴性較大的陶瓷行業(yè),企業(yè)的生產(chǎn)成本無可置疑地將會在今后持續(xù)走高。面對這種壓力,變原來的粗放式管理為精細(xì)化管理,持續(xù)降低生產(chǎn)成本,就無可選擇地成了企業(yè)化解成本上漲的有效途徑。
    陶瓷行業(yè)是一個價值鏈相對較長的行業(yè),近年來,企業(yè)生產(chǎn)成本的上漲多來自上游的供應(yīng)商。雖然許多企業(yè)在采購過程當(dāng)中都能夠做到貨比三家,但在采購過程當(dāng)中仍舊有相當(dāng)大的空間。
    事實上,許多陶瓷企業(yè)對供應(yīng)商的成本購成和利潤空間并不完全了解。在這種信息不對稱的情況下,供應(yīng)商往往能將自身原料采購費用的上漲全部轉(zhuǎn)移到陶瓷企業(yè)身上。佛山一家陶瓷企業(yè),利用互聯(lián)網(wǎng)廣泛尋求供應(yīng)商,并安排市場人員和財務(wù)人員對供應(yīng)商的成本構(gòu)成做了全面的評估和分析,竟然在短時間內(nèi)使采購成本下降了20%以上。作為全球最大的零售商沃爾瑪,對每一家供貨商的成本購成都非常清楚,在掌握了主動權(quán)后就能夠理直氣壯地要求供貨商降價,由此保持了自己的價格優(yōu)勢。
    由于陶瓷行業(yè)各類原材料標(biāo)準(zhǔn)的滯后和原料需求的多變性,使采購渠道存在諸多“貓膩”,這是造成采購成本上升最大的漏洞。一家陶瓷企業(yè)的老板告訴筆者,公司生產(chǎn)所用的原材料達(dá)數(shù)十種,每一家企業(yè)都想采購到物美價廉的材料,但是,許多供應(yīng)商為了推銷自己的產(chǎn)品,常常采用不正當(dāng)?shù)母偁幨侄危没乜?、傭金的手段打通工廠的技術(shù)、采購人員。為此,他經(jīng)常悄悄地從庫房里抽取一些正在使用的原材料樣品,然后送給供應(yīng)或技術(shù)人員,讓其檢驗其品質(zhì),往往得出的結(jié)論竟是“不能使用”。老板不得不借此炒掉相關(guān)人員。在當(dāng)前原材料價格一路攀升的情況下,如何有效地堵塞這種漏洞,就要在管理上下功夫,堵死這種漏洞。
    原材料的不穩(wěn)定性,使陶瓷企業(yè)往往為了保持產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定而不愿意輕易更換經(jīng)銷商。此外,還有一個認(rèn)識上的誤區(qū),那就是與供應(yīng)商的合作關(guān)系越久,供應(yīng)商給自己的優(yōu)惠幅度越大。事實上,隨著生產(chǎn)技術(shù)的不斷突破、生產(chǎn)工藝的不斷改進(jìn)和生產(chǎn)效率的持續(xù)提高,原材料供應(yīng)商的制造成本也在下降,以此緩解原料上漲給他們帶來的壓力。一些新的供應(yīng)商很有可能提供更適合自己的、物美價廉的原材料。供應(yīng)商的開發(fā)與管理應(yīng)該是動態(tài)的,千萬不要因為某一供應(yīng)商有多年的合作關(guān)系而放棄對其它供應(yīng)商的合作機會。此外,動態(tài)的供應(yīng)渠道也會給原有的供應(yīng)商以一定的壓力,在一定程度上做出價格讓步,因此,加強供應(yīng)商的管理,多開發(fā)供應(yīng)商,在動態(tài)中尋找最低成本的原材料,將是企業(yè)降低采購成本的另一捷徑。 
    陶瓷行業(yè)原料采購的另一個特點是鋪貨周期長,陶瓷企業(yè)往往以采購主動權(quán)在自己手里要求供應(yīng)商先鋪貨,后結(jié)款,短者幾天,長者三個月,更有一些大企業(yè)和知名品牌,仗著自己需求量大、企業(yè)付款能力強、信譽好,對供應(yīng)商提一些結(jié)款方面的無理要求。“上有政策,下有對策”。面對巨大的供貨風(fēng)險,供應(yīng)商往往對賒欠貨款的企業(yè)采取高價、低質(zhì)的策略。而一旦變成現(xiàn)金交易,供應(yīng)商則會有更大的折扣給采購方。因此,陶瓷企業(yè)在采購方面的鋪貨方式,看似轉(zhuǎn)嫁經(jīng)營風(fēng)險,占用了供應(yīng)商的大量資金,但也讓企業(yè)付出了高昂的采購成本。孰輕孰重,企業(yè)還是要仔細(xì)掂量。
    成本管理就如同干毛巾擰水,只要愿擰,水總是會有的。因此,加強成本控制,推行精細(xì)化管理,使公司每一分錢的支出清清楚楚、明明白白,隨時了解和掌握公司的財務(wù)狀況,花了多少錢、花在什么地方,是誰在花,取得了什么效益,將是公司降低采購成本的重中之重。

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