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吉事多成功實(shí)施DCMS易拓ERP系統(tǒng)

2005-12-28 來(lái)源:天極網(wǎng) 責(zé)任編輯:NO·023 閱讀:2513
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  在民間傳說(shuō)中有一種圣水,用它沐浴過(guò)后可以青春常駐。對(duì)于吉事多衛(wèi)浴有限公司來(lái)說(shuō),ERP就如這泉奇妙的圣水。這不是神話(huà),而是吉事多衛(wèi)浴有限公司中國(guó)生產(chǎn)基地的生管部主管徐志強(qiáng)的切身體會(huì),“成功實(shí)施了DCMS高端ERP系統(tǒng)——易拓以后,個(gè)人感覺(jué)像是再經(jīng)受一場(chǎng)管理的洗禮,一切都變得更順暢?!?
  這個(gè)神奇的分水嶺從2004年11月易拓ERP在公司的成功上線后開(kāi)始……

  緣起:求新

  吉事多的產(chǎn)品行銷(xiāo)全球多個(gè)國(guó)家,年?duì)I業(yè)額達(dá)數(shù)億元,產(chǎn)品涉及櫥柜、浴室柜、潔具、各種衛(wèi)浴五金件、門(mén)鎖等,在衛(wèi)浴行業(yè)中占據(jù)領(lǐng)先的市場(chǎng)地位。作為三地三廠的大型企業(yè),吉事多中國(guó)生產(chǎn)基地的特點(diǎn)非常鮮明:生產(chǎn)規(guī)模大、生產(chǎn)環(huán)節(jié)多、各種材料的產(chǎn)品多,既要直接服務(wù)中國(guó)各地銷(xiāo)售,也要供應(yīng)來(lái)自全球的外銷(xiāo)訂單,因此每月既有按預(yù)測(cè)生產(chǎn)模式,也存在不能避免的插單生產(chǎn)模式。

  任何企業(yè)在發(fā)展到某個(gè)階段后,必然會(huì)面臨更多更大的挑戰(zhàn),突破發(fā)展瓶頸,便可以再更上一個(gè)臺(tái)階。吉事多跳躍式的發(fā)展,單憑規(guī)模擴(kuò)張和管理系統(tǒng)的不斷升級(jí)已跟不上吉事多快速成長(zhǎng)的需要,市場(chǎng)環(huán)境的變化與內(nèi)部信息管理日趨復(fù)雜,產(chǎn)品高質(zhì)量控制、各分廠同時(shí)掌握物料和產(chǎn)品庫(kù)存、三地財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)與進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)的統(tǒng)一等管理系統(tǒng)化需求,使吉事多需要更為科學(xué)的管理方法及系統(tǒng)技術(shù)支持。正如徐志強(qiáng)所說(shuō),“我們有敢叫日月?lián)Q新天的勇氣,當(dāng)然也具備接受新科技的能力?!?BR>
  舉例來(lái)說(shuō),徐志強(qiáng)抓生產(chǎn)最基本的就是抓生產(chǎn)成本控制,這直接關(guān)系到產(chǎn)品的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力。但隨著產(chǎn)品種類(lèi)與生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,各生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本計(jì)算數(shù)據(jù)也日益龐大,要獲取精細(xì)的實(shí)際制造成本,制訂具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品價(jià)格,除了靠科技,還是科技。徐志強(qiáng)深知:要滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要,適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展,打造企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力,必須依靠高科技手段對(duì)生產(chǎn)管理,再進(jìn)行一次升華。

  選型:契合

  包括神州數(shù)碼易拓ERP在內(nèi),吉事多先后接觸了十多家國(guó)內(nèi)外軟件公司的產(chǎn)品。經(jīng)過(guò)仔細(xì)評(píng)估,吉事多信息部門(mén)對(duì)多家軟件的普遍印象是:要么是產(chǎn)品不成熟,行業(yè)解決方案比較差,同行業(yè)缺乏成功案例;要么是本土化程度不高,無(wú)法適應(yīng)吉事多公司自身的橫跨多種產(chǎn)品市場(chǎng)的特點(diǎn);再有就是部分產(chǎn)品是從財(cái)務(wù)軟件做起的,重點(diǎn)也是解決財(cái)務(wù)問(wèn)題,而吉事多最迫切需要解決的是更快速的滿(mǎn)足市場(chǎng)需求與平衡供應(yīng)鏈效率的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)多方比對(duì),最終,選定DCMS的易拓ERP。從合作層面看,吉事多要求配合的軟件廠商能夠長(zhǎng)久為公司提供售后服務(wù),有長(zhǎng)期累積的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn);從產(chǎn)品方面,要求產(chǎn)品具有較強(qiáng)的擴(kuò)展性,能夠滿(mǎn)足公司快速成長(zhǎng)和集團(tuán)企業(yè)跨地域管理的需求;從客戶(hù)經(jīng)驗(yàn)方面而言,系統(tǒng)必須是經(jīng)過(guò)多年成功運(yùn)作并有與大量同行客戶(hù)合作的經(jīng)驗(yàn),這樣風(fēng)險(xiǎn)才能降到最低。

  “與神州數(shù)碼易拓ERP結(jié)緣,是因?yàn)槠洚a(chǎn)品和服務(wù)所體現(xiàn)出的高度標(biāo)準(zhǔn)化,相信能帶給我們更快而全面的新的系統(tǒng)化管理功能?!奔露囝I(lǐng)導(dǎo)層在經(jīng)過(guò)調(diào)研和看了產(chǎn)品演示后,對(duì)易拓ERP做出了這樣的評(píng)價(jià)。

  實(shí)施:高效

  市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是速度經(jīng)濟(jì),吉事多的“急”反映在:一是要求實(shí)施過(guò)程短,留出的上線時(shí)間非常緊迫。二是高起點(diǎn),爭(zhēng)取一步到位,直接從MPS,MRPII入手,數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確;多模塊一起實(shí)施,涉及到生產(chǎn)管理系統(tǒng)的十一個(gè)模塊和財(cái)務(wù)的六個(gè)模塊;系統(tǒng)全面鋪開(kāi),三地三廠同步實(shí)施。

  “面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng),當(dāng)然是靠高效率來(lái)取勝,我們?cè)跄懿患?而我們的合作伙伴DCMS也同樣是追求高效率的公司。更重要的是他們的敬業(yè)精神和技術(shù)能力,既可實(shí)現(xiàn)我們的要求,且實(shí)施速度快及上線過(guò)程也非常順利?!被貞洰?dāng)時(shí)緊張有序的實(shí)施過(guò)程,吉事多公司相關(guān)人員都感觸很深。

  2004年6月,開(kāi)始進(jìn)行調(diào)研 → 2004年7月,教育訓(xùn)練和差異分析 → 2004年8月,流程擬定 → 2004年9月,資料轉(zhuǎn)檔和流程模擬 → 2004年10月,并行上線,2004年11月1日正式上線并運(yùn)行。整個(gè)過(guò)程環(huán)環(huán)緊扣,滴水不漏!

  DCMS專(zhuān)業(yè)化的技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍,豐富的案例經(jīng)驗(yàn),以及標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施流程發(fā)揮了巨大的作用。實(shí)施顧問(wèn)們?cè)谧罹o張的階段,平均每天只睡3、4個(gè)小時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,能及時(shí)解決,保證了進(jìn)度。在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,顧問(wèn)結(jié)合吉事多個(gè)性化需求進(jìn)行了適度的調(diào)整。依照吉事多的客戶(hù)需求導(dǎo)向的管理模式需求,顧問(wèn)調(diào)整了大部分流程,找出了一套適合吉事多的MPS到MRP的方案,并通過(guò)實(shí)踐證明了這套方案的可行性。依照吉事多財(cái)務(wù)的需求,結(jié)合目前的系統(tǒng),對(duì)工單移轉(zhuǎn)和工單進(jìn)行了調(diào)整,使得吉事多可以在每月2日算出經(jīng)營(yíng)決策分析數(shù)據(jù),5日前就能算出上月的各類(lèi)產(chǎn)品的實(shí)際制程成本。

  另一點(diǎn),這也得益于吉事多過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)積累和系統(tǒng)、人員的儲(chǔ)備。吉事多在使用易拓ERP前已能自行開(kāi)發(fā)Java版的ERP,所有數(shù)據(jù)也已構(gòu)建了一個(gè)整合平臺(tái),因此吉事多公司內(nèi)部對(duì)于ERP已有一定的認(rèn)識(shí)及理解,明確知道企業(yè)到底需要什么樣的ERP系統(tǒng)。在舊系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中,吉事多已建立了一支20余人的專(zhuān)業(yè)資訊服務(wù)隊(duì)伍,擁有較強(qiáng)的開(kāi)發(fā)能力和經(jīng)驗(yàn)。而且,吉事多是一家具有極高創(chuàng)新能力的衛(wèi)浴與廚柜企業(yè),企業(yè)內(nèi)部的信息化作業(yè)的要求自公司建成開(kāi)始便倍受重視,整個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)新系統(tǒng)的接納力極強(qiáng),這些已有的基礎(chǔ)對(duì)于新系統(tǒng)的高效率、高起點(diǎn)、大范圍改善的順利實(shí)施起到了積極的推動(dòng)作用。

  易拓ERP上線后給吉事多交了一張不錯(cuò)的成績(jī)單,特別是針對(duì)性的補(bǔ)強(qiáng)了吉事多最為特殊的多面市場(chǎng)與多種產(chǎn)品交叉的供應(yīng)鏈信息化管理核心的生產(chǎn)管理方面的問(wèn)題,ERP系統(tǒng)所蘊(yùn)含的先進(jìn)管理流程推動(dòng)企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行了重組與優(yōu)化,使得以客戶(hù)導(dǎo)向的吉事多能更快速反應(yīng)并滿(mǎn)足客戶(hù)需求。收益:共贏

  系統(tǒng)成功上線后,生管對(duì)于市場(chǎng)客戶(hù)需求的掌握更為精確,根據(jù)規(guī)劃的排產(chǎn)和生產(chǎn)需求,通過(guò)MPS與MRP的系統(tǒng)功能運(yùn)用,可以更精確的掌握客戶(hù)需求與廠內(nèi)與供貨商的物料控制,包含統(tǒng)一對(duì)物料進(jìn)行請(qǐng)采購(gòu),追蹤物料入庫(kù)狀況,提醒現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)領(lǐng)料等,避免了物料庫(kù)存積壓或物料供應(yīng)不足的情況,全面提升生產(chǎn)效率,降低了不必要的庫(kù)存。生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表細(xì)化到工單,使各個(gè)制造單位對(duì)于物料需求情況掌握得更清楚,通過(guò)易拓ERP的生產(chǎn)與物料管理模塊運(yùn)用讓內(nèi)部生產(chǎn)運(yùn)作的效率提升,進(jìn)而提升了客戶(hù)對(duì)吉事多的滿(mǎn)意度。

  系統(tǒng)實(shí)施效果最明顯的體現(xiàn)是實(shí)現(xiàn)了吉事多對(duì)各管理環(huán)節(jié)的細(xì)化,精細(xì)成本控制的需求。神州數(shù)碼易拓ERP各類(lèi)報(bào)表的設(shè)計(jì)能針對(duì)不同的企業(yè)生產(chǎn)需求調(diào)整,經(jīng)過(guò)重新設(shè)計(jì)后,在吉事多的實(shí)施使報(bào)表實(shí)現(xiàn)了每個(gè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)互通,并使每臺(tái)機(jī)臺(tái)的運(yùn)作數(shù)據(jù)都可做基本記錄,從而能及時(shí)反映各個(gè)制程成本和生產(chǎn)問(wèn)題,使現(xiàn)場(chǎng)主管能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并立即解決?,F(xiàn)在,系統(tǒng)有待加強(qiáng)的是要能具體到哪個(gè)機(jī)臺(tái)出現(xiàn)了問(wèn)題都能清晰掌握,能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,明確問(wèn)題癥結(jié)點(diǎn)后解決起來(lái)就不是難事。

  系統(tǒng)上線后,吉事多公司各部門(mén)的工作效率又上了一個(gè)臺(tái)階,一切以數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),各部門(mén)之間的溝通更順暢,信息傳遞得更清晰,決策信息更全面。

  神州數(shù)碼易拓ERP在吉事多的成功實(shí)施使吉事多在系統(tǒng)上有了更大的進(jìn)步:

  1、整合企業(yè)全球各地現(xiàn)有的信息數(shù)據(jù),建立統(tǒng)一的國(guó)際集團(tuán)的信息化平臺(tái),解決了信息化孤島的問(wèn)題。

  2、透過(guò)ERP對(duì)關(guān)鍵的管理流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化并系統(tǒng)參數(shù)化,隨時(shí)對(duì)于流程進(jìn)行嚴(yán)格的管控。例如:實(shí)現(xiàn)由系統(tǒng)監(jiān)管的限額領(lǐng)料,能立即提示超領(lǐng)料異常。

  3、易拓ERP已于上百家的上市企業(yè)使用,完全符合嚴(yán)格的內(nèi)稽內(nèi)控規(guī)范,上線后的吉事多內(nèi)部管理流程已符合嚴(yán)格的內(nèi)稽內(nèi)控規(guī)范。

  4、企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)表已能每月的二日,即可精確迅速地提供給經(jīng)營(yíng)高層領(lǐng)導(dǎo)。

  5、易拓ERP提供容易操作的報(bào)表產(chǎn)生工具,可以自動(dòng)產(chǎn)生集團(tuán)所需的經(jīng)營(yíng)決策信息。

  6、可以根據(jù)訂單運(yùn)算直接材料成本。

  7、各個(gè)模塊管理報(bào)表基本上涵蓋了日常工作中所需原始資料。

  8、根據(jù)品質(zhì)要求與交貨期等相關(guān)報(bào)表可以為改善采購(gòu)狀況提供基本數(shù)據(jù)支持。

  9、根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度表、請(qǐng)購(gòu)狀況表、采購(gòu)狀況表等可以初步判斷物流阻滯方向。

  10、在不影響操作及數(shù)據(jù)共享前提下的細(xì)化的權(quán)限管理,提升了內(nèi)部各制程間的控制力度。

  11、LRP成為客戶(hù)訂單與廠內(nèi)(委外)工單、采購(gòu)單之間的紐帶,為縮短交貨周期、減少無(wú)效作業(yè)時(shí)間提供了可能性。

  12、無(wú)需增加品號(hào)即可實(shí)現(xiàn)工序移轉(zhuǎn),并可提供工位物料管理及工序成本核算,為工序化成本核算提供可能;四種料件分類(lèi)提供實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),極大提高了物料管理水平。

  從以上十二個(gè)看得見(jiàn)的效果來(lái)看,ERP的實(shí)施使吉事多的整體管理水平更上了一個(gè)新臺(tái)階。

  負(fù)責(zé)吉事多ERP項(xiàng)目實(shí)施的神州數(shù)碼顧問(wèn)張俊杰總結(jié)時(shí)說(shuō)到:“易拓作為一個(gè)針對(duì)大型集團(tuán)企業(yè)的高端ERP系統(tǒng),這么短的時(shí)間內(nèi)就在吉事多取得了上線和成功應(yīng)用,一方面要?dú)w功于吉事多的信息化基礎(chǔ)打得夠扎實(shí),執(zhí)行起來(lái)事半功倍;另一方面,產(chǎn)品的功能的確與企業(yè)需求非常吻合,它所蘊(yùn)含的先進(jìn)管理思想在吉事多得到了充分的釋放和驗(yàn)證。經(jīng)過(guò)在吉事多的成功運(yùn)用,使我們對(duì)于產(chǎn)品的功能及系統(tǒng)的優(yōu)化更具信心。”

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