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產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)購(gòu)買行為

2005-12-17 來(lái)源:中國(guó)營(yíng)銷傳播網(wǎng) 責(zé)任編輯:NO·023 閱讀:2033
200

 ?。ㄒ唬┥a(chǎn)者購(gòu)買的特點(diǎn)
  1.購(gòu)買過(guò)程的特點(diǎn)

  1)供求談判時(shí)間長(zhǎng)。工業(yè)品的購(gòu)買涉及廠房、建筑、能源、機(jī)器、設(shè)備、交通工具、各種規(guī)格型號(hào)的原材料、各種輔助設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)件等,投入的資金大,有的設(shè)備使用時(shí)間長(zhǎng),購(gòu)買

者不僅考慮設(shè)備的物質(zhì)壽命,而且要考慮技術(shù)壽命和經(jīng)濟(jì)壽命,導(dǎo)致談判協(xié)商時(shí)間長(zhǎng)。

  2)高尖技術(shù)設(shè)備和定制設(shè)備的購(gòu)買,一般是供需直接見(jiàn)面。因?yàn)樾枰鶕?jù)購(gòu)買者提出的技術(shù)要求進(jìn)行設(shè)計(jì)和制造。

  3)原材料及次要的小設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)件,一般通過(guò)批發(fā)商、零售商購(gòu)買。

  4)購(gòu)買次數(shù)較少。如設(shè)備一次購(gòu)入,使用多年;原材料、標(biāo)準(zhǔn)件按企業(yè)預(yù)先制定的經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量和采購(gòu)次數(shù)進(jìn)行采購(gòu)或一次合同分批分期交貨;生產(chǎn)者客戶比消費(fèi)者客戶要少。

  5)需要提供產(chǎn)品服務(wù)。有部分工業(yè)產(chǎn)品,如工業(yè)鍋爐等的購(gòu)買需要提供技術(shù)服務(wù),為購(gòu)買者提供安裝、維修、操作培訓(xùn)等多方面服務(wù),才能激發(fā)購(gòu)買者的購(gòu)買動(dòng)機(jī)。

  6)在工業(yè)品的質(zhì)量和供應(yīng)時(shí)間上有一定的要求。工業(yè)品的質(zhì)量直接影響著生產(chǎn)者產(chǎn)品的質(zhì)量,工業(yè)品的質(zhì)量要符合化學(xué)的、物理的性能要求。供應(yīng)時(shí)間是保證生產(chǎn)者進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)

營(yíng)的條件,既不能推遲,也不能過(guò)早。

  7)生產(chǎn)者購(gòu)買決策復(fù)雜。工業(yè)品的購(gòu)買不是由采購(gòu)人員一人所能決定的,它通常要根據(jù)計(jì)劃提出的品種、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量和期限購(gòu)買物資,有關(guān)技術(shù)要求、貨款的支付還要

同主管領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員、財(cái)會(huì)人員和廠長(zhǎng)商確之后才能最后決定。

  除此之外還有購(gòu)買的批量大、金額大等特點(diǎn)。生產(chǎn)者購(gòu)買比消費(fèi)者購(gòu)買要復(fù)雜得多,但有其原因。

  2.購(gòu)買行為的特點(diǎn)。

  1)購(gòu)買的目的性。生產(chǎn)者購(gòu)買的目的是為了生產(chǎn)出市場(chǎng)需要的產(chǎn)品。要根據(jù)市場(chǎng)的需求量,確定生產(chǎn)量,進(jìn)而決定所需購(gòu)買的數(shù)量。采購(gòu)的物資既不能多,也不能少,否則都會(huì)影響生產(chǎn)者的經(jīng)濟(jì)效益。

  2)購(gòu)買的理智性。生產(chǎn)者所購(gòu)買的工業(yè)品必須考慮質(zhì)量、品種、規(guī)格、價(jià)格、供貨期及售后服務(wù)。如果某幾種工業(yè)品質(zhì)量與功能相似,生產(chǎn)者會(huì)購(gòu)價(jià)格低的產(chǎn)品;在質(zhì)量上,則需購(gòu)買符合技術(shù)特性要求的生產(chǎn)設(shè)備和原材料。生產(chǎn)者的購(gòu)買是技術(shù)性很強(qiáng)的理智性業(yè)務(wù)活動(dòng),涉及到由生產(chǎn)者的產(chǎn)品質(zhì)量而引起的人身安全、假冒偽劣產(chǎn)品等法律問(wèn)題,不可輕易購(gòu)買。

  3)購(gòu)買的組織性。購(gòu)買的組織性是指企業(yè)內(nèi)部的組織體系。生產(chǎn)者的購(gòu)買要根據(jù)每個(gè)購(gòu)買組織自己的目標(biāo)、政策、程序、組織結(jié)構(gòu)及組織系統(tǒng)的要求而進(jìn)行。營(yíng)銷者應(yīng)當(dāng)了解生產(chǎn)者(購(gòu)買者)企業(yè)組織體系結(jié)構(gòu),了解有多少人參加購(gòu)買決策,哪些人參加購(gòu)買決策,購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)是什么,購(gòu)買者企業(yè)有哪些政策會(huì)影響購(gòu)買行為。 4)購(gòu)買的集團(tuán)性。一項(xiàng)重大工業(yè)品的購(gòu)買,往往由一個(gè)集團(tuán)來(lái)決定,它通常由許多具有不同地位、權(quán)力、職能的人組成,如質(zhì)量管理者、采購(gòu)申請(qǐng)者、使用者、財(cái)務(wù)主管、工程技術(shù)人員及經(jīng)理等。他們的購(gòu)買心理與期望不同,往往會(huì)導(dǎo)致決策的矛盾及決策過(guò)程復(fù)雜化。

  5)個(gè)人動(dòng)機(jī)性。因?yàn)閰⒓淤?gòu)買決策的每一個(gè)人的年齡、收入、受教育程度、職業(yè)、個(gè)性及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度不同,導(dǎo)致每個(gè)人的購(gòu)買動(dòng)機(jī)不同。營(yíng)銷者要善于抓住和引導(dǎo)正確動(dòng)機(jī),使?fàn)I銷順利成功。

  6)購(gòu)買的環(huán)境性。生產(chǎn)者購(gòu)買時(shí)受當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政治環(huán)境及文化、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的影響,其中最主要的是經(jīng)濟(jì)、技術(shù)環(huán)境,也就是經(jīng)濟(jì)、技術(shù)前景因素的影響。當(dāng)今時(shí)代,科技飛速發(fā)展,產(chǎn)品更新?lián)Q代常常在3至5年之間,生產(chǎn)者怕購(gòu)回的工業(yè)品是即將換代產(chǎn)品,或是即將降價(jià)的處理品。營(yíng)銷者要恰如其分地介紹有關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的前景,便于加速銷售。


?。ǘ┯绊懮a(chǎn)者購(gòu)買行為的主要因素

  同消費(fèi)者購(gòu)買行為一樣,生產(chǎn)者的購(gòu)買行為也同樣會(huì)受到各種因素的影響。美國(guó)的韋伯斯特和溫德將影響生產(chǎn)者購(gòu)買行為的各種因素概括為四個(gè)主要因素:即環(huán)境因素、組織因素、人際因素和個(gè)人因素。

  1.環(huán)境因素

  在影響生產(chǎn)者購(gòu)買行為的諸多因素中,經(jīng)濟(jì)環(huán)境是主要的。生產(chǎn)資料購(gòu)買者受當(dāng)前經(jīng)濟(jì)狀況和預(yù)期經(jīng)濟(jì)狀況的嚴(yán)重影響,當(dāng)經(jīng)濟(jì)不景氣,或前景不佳時(shí),生產(chǎn)者就會(huì)縮減投資,減少采購(gòu),壓縮原材料的庫(kù)存和采購(gòu)。此外,生產(chǎn)資料購(gòu)買者也受科技、政治和競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的影響。營(yíng)銷者要密切注視這些環(huán)境因素的作用,力爭(zhēng)將問(wèn)題變成機(jī)遇 。

  2.組織因素

  每個(gè)企業(yè)的采購(gòu)部門都會(huì)有自己的目標(biāo)、政策、工作程序和組織結(jié)構(gòu)。產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷者應(yīng)了解并掌握購(gòu)買者企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)部門在它的企業(yè)里處于什么地位——是一般的參謀部門 ,還是專業(yè)職能部門;它們的購(gòu)買決策權(quán)是集中決定還是分散決定;在決定購(gòu)買的過(guò)程中, 哪些參與最后的決策等等。只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù),才能使自己的營(yíng)銷有的放矢。

  3.人際因素

  這是企業(yè)內(nèi)部的人事關(guān)系的因素。生產(chǎn)資料購(gòu)買的決定,是由公司各個(gè)部門和各個(gè)不同層次的人員組成的“采購(gòu)中心”作出的。“采購(gòu)中心”的成員由質(zhì)量管理者、采購(gòu)申請(qǐng)者、財(cái)務(wù)主管者、工程技術(shù)人員等組成。這些成員的地位不同、權(quán)力有異,說(shuō)服力有區(qū)別,他們之間的關(guān)系亦有所不同,而且對(duì)生產(chǎn)資料的采購(gòu)決定所起的作用也不同,因而在購(gòu)買決定上呈現(xiàn)較紛繁復(fù)雜的人際關(guān)系。生產(chǎn)資料營(yíng)銷人員必須了解用戶購(gòu)買決策的主要人員、他們的決策方式和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、決策中心成員間相互影響的程度等,以便采取有效的營(yíng)銷措施,獲得用戶的光臨。

  4.個(gè)人因素

  產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)的購(gòu)買行為雖為理性活動(dòng),但參加采購(gòu)決策的仍然是一個(gè)一個(gè)具體的人,而每個(gè)人在作出決定和采取行動(dòng)時(shí),都不可避免地受其年齡、收入、所受教育、職位和個(gè)人特性以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度的影響。因此,市場(chǎng)營(yíng)銷人員應(yīng)了解產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)采購(gòu)員的個(gè)人情況,以便采取“因人而異”的營(yíng)銷措施。

  (三)生產(chǎn)者購(gòu)買類型

  生產(chǎn)者購(gòu)買的類型可分為三種:直接重購(gòu)、修正重購(gòu)和新購(gòu)。

  1.直接重購(gòu)

  這是一種在供應(yīng)者、購(gòu)買對(duì)象、購(gòu)買方式都不變的情況下而購(gòu)買以前曾經(jīng)購(gòu)買過(guò)的產(chǎn)品的購(gòu)買類型。這種購(gòu)買類型所購(gòu)買的多是低值易耗品,花費(fèi)的人力較少,無(wú)須聯(lián)合采購(gòu)。面對(duì)這種采購(gòu)類型,原有的供應(yīng)者不必重復(fù)推銷,而應(yīng)努力使產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)保持一定的水平,減少購(gòu)買者時(shí)間,爭(zhēng)取穩(wěn)定的關(guān)系。

  2.修正重購(gòu)

  指購(gòu)買者想改變產(chǎn)品的規(guī)格、價(jià)格、交貨條件等,這需要調(diào)整或修訂采購(gòu)方案,包括增加或調(diào)整決策人數(shù)。對(duì)于這樣的購(gòu)買類型,原有的供應(yīng)者要清醒認(rèn)識(shí)面臨的挑戰(zhàn),積極改進(jìn)產(chǎn)品規(guī)格和服務(wù)質(zhì)量,大力提高生產(chǎn)率,降低成本,以保持現(xiàn)有的客戶;新的供應(yīng)者要抓住機(jī)遇,積極開(kāi)拓,爭(zhēng)取更多的業(yè)務(wù)。

  3.新購(gòu)

  指生產(chǎn)者首次購(gòu)買某種產(chǎn)品或服務(wù)。由于是第一次購(gòu)買,買方對(duì)新購(gòu)產(chǎn)品心中無(wú)數(shù),因而在購(gòu)買決策前,要收集大量的信息,因而,制定決策所花時(shí)間也就越長(zhǎng)。首次購(gòu)買的成本越大,風(fēng)險(xiǎn)就越大,參加購(gòu)買決策人員就越多。“新購(gòu)”是營(yíng)銷人員的機(jī)會(huì),他們要采取措施,影響決策的中心人物;要通過(guò)實(shí)事求是的廣告宣傳,使購(gòu)買者了解本產(chǎn)品。為了達(dá)到這一目標(biāo),企業(yè)應(yīng)將最優(yōu)秀的推銷人員組成一支龐大的營(yíng)銷隊(duì)伍,以贏得采購(gòu)者信任和采取行動(dòng)。


  (四)生產(chǎn)者購(gòu)買決策

  1.購(gòu)買決策的參與者

  產(chǎn)業(yè)用品供貨企業(yè)不僅要了解誰(shuí)在市場(chǎng)上購(gòu)買和產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)的特點(diǎn),而且要了解誰(shuí)參與產(chǎn)業(yè)購(gòu)買者的購(gòu)買決策過(guò)程,他們?cè)谫?gòu)買決策過(guò)程中充當(dāng)什么角色,起什么作用,也就是說(shuō)要了解其顧客的采購(gòu)組織。

  各企業(yè)采購(gòu)組織有所不同。小企業(yè)只有幾個(gè)采購(gòu)人員,大公司有很大的采購(gòu)部門,由一位副總裁主管。有些公司的采購(gòu)經(jīng)理有權(quán)決定采購(gòu)什么規(guī)格的產(chǎn)品、由誰(shuí)供應(yīng);有些采購(gòu)經(jīng)理只負(fù)責(zé)把訂貨單交給供應(yīng)商。通常,采購(gòu)經(jīng)理只對(duì)小產(chǎn)業(yè)用品有決策權(quán),至于主要設(shè)備的采購(gòu),采購(gòu)經(jīng)理只能按照決策者的意圖辦事。

  在任何一個(gè)企業(yè)中,除了專職的采購(gòu)人員之外,還有一些其他人員也參與購(gòu)買決策過(guò)程。所有參與購(gòu)買決策過(guò)程的人員構(gòu)成采購(gòu)組織的決策單位,市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)稱之為采購(gòu)中心。企業(yè)的“采購(gòu)中心”一般由下列五種人組成:

  1)使用者。即具體使用欲購(gòu)買的某種產(chǎn)業(yè)用品的人員。公司要購(gòu)買實(shí)驗(yàn)室用的電腦,其使用者是實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)人員;要購(gòu)買打字機(jī),其使用者是辦公室的秘書。使用者往往是最初提出購(gòu)買某種產(chǎn)業(yè)用品意見(jiàn)的人,他們?cè)谟?jì)劃購(gòu)買產(chǎn)品的品種、規(guī)格中起著重要作用。

  2)影響者。這是從企業(yè)的內(nèi)部和外部直接或間接影響購(gòu)買決策的人。他們常協(xié)助企業(yè)確定 產(chǎn)品規(guī)格。在眾多的影響者中,企業(yè)外部的咨詢機(jī)構(gòu)和企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)人員影響最大。

  3)采購(gòu)者。指企業(yè)中具體執(zhí)行采購(gòu)決定的人。他們是企業(yè)里有組織采購(gòu)工作正式職權(quán)的人 員,其主要任務(wù)是交易談判和選擇供應(yīng)者。在較復(fù)雜的采購(gòu)工作中,采購(gòu)者還包括企業(yè)的高層管理人員。

  4)決定者。指企業(yè)里有權(quán)決定購(gòu)買產(chǎn)品和供應(yīng)者的人。在通常的采購(gòu)中,采購(gòu)者就是決定者。而在復(fù)雜的采購(gòu)中,決定者通常是公司的主管。

  5)控制者。指控制企業(yè)外界信息流向的人,諸如采購(gòu)代理商、技術(shù)人員、秘書等,他們可以阻止供應(yīng)者的推銷人員與使用者和決定者見(jiàn)面。

應(yīng)該指出的是,并不是所有的企業(yè)采購(gòu)任何產(chǎn)品都必需上述五種人員參加決策。一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)中心的規(guī)模和參加的人員,會(huì)因欲購(gòu)產(chǎn)品種類的不同和企業(yè)自身規(guī)模的大小及企業(yè)組織 結(jié)構(gòu)不同而有所區(qū)別。如企業(yè)欲購(gòu)一部傳真機(jī)和買一部普通電話,前者由于技術(shù)性強(qiáng),價(jià)格較高,因而參與決策的人較多,采購(gòu)中心的規(guī)模較大,而后者因其技術(shù)性和價(jià)格都沒(méi)有其特殊之處,屬普通購(gòu)買,因此其決策者可能就是采購(gòu)者,采購(gòu)中心的人員較少,規(guī)模亦較小。 在一些企業(yè),采購(gòu)的中心成員只一人或幾人,而另一些企業(yè)則由數(shù)人或數(shù)十人組成,有的企業(yè)還設(shè)有專管采購(gòu)的副總裁。

  對(duì)生產(chǎn)資料供應(yīng)者的營(yíng)銷人員來(lái)說(shuō),關(guān)鍵是了解一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)中心的組成人員,他們各自所具有的相對(duì)決定權(quán),以及采購(gòu)中心的決策方式,以便采取富有針對(duì)性的營(yíng)銷措施。供貨企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷人員必須了解誰(shuí)是主要的決策參與者,以便影響最有影響力的重要人物。對(duì)采購(gòu)中心成員較多的企業(yè),營(yíng)銷人員可以只針對(duì)幾個(gè)主要成員做工作,如果本企業(yè)的實(shí)力較強(qiáng),則可采取分層次、分輕重、層層推進(jìn)、步步深入的營(yíng)銷方針。


  2.購(gòu)買決策的過(guò)程

  生產(chǎn)資料的購(gòu)買者和消費(fèi)資料的購(gòu)買者一樣,也有決策過(guò)程,供貨企業(yè)的最高管理層和市場(chǎng)營(yíng)銷人員還要了解其顧客購(gòu)買過(guò)程的各個(gè)階段的情況,并采取適當(dāng)措施,以適應(yīng)顧客在各個(gè)階段的需要,才能成為現(xiàn)實(shí)的賣主。產(chǎn)業(yè)購(gòu)買者購(gòu)買過(guò)程的階段多少,也取決于產(chǎn)業(yè)購(gòu)買者購(gòu)買情況的復(fù)雜程度。在直接重購(gòu)這種最簡(jiǎn)單的購(gòu)買情況下,產(chǎn)業(yè)購(gòu)買者的購(gòu)買過(guò)程的階段最少;在修正重購(gòu)情況下,購(gòu)買過(guò)程的階段多一些;而在新購(gòu)這種最復(fù)雜的情況下,購(gòu)買過(guò)程的階段最多,要經(jīng)過(guò)八個(gè)階段。下面分別闡述之。

  1)提出需要。提出需求是生產(chǎn)者購(gòu)買決策過(guò)程的起點(diǎn)。需求的提出,既可以是內(nèi)部的刺 激,也可以是外部的刺激引起。如內(nèi)部的刺激,或因企業(yè)決定生產(chǎn)新產(chǎn)品,需要新的設(shè)備和 原材料;或因存貨水平開(kāi)始下降,需要購(gòu)進(jìn)生產(chǎn)資料;或因發(fā)現(xiàn)過(guò)去采購(gòu)的原料質(zhì)量不好,需更換供應(yīng)者。外部刺激諸如商品廣告,營(yíng)銷人員的上門推銷等,使采購(gòu)人員發(fā)現(xiàn)了質(zhì)量 更好價(jià)格更低的產(chǎn)品,促使他們提出采購(gòu)需求。

  2)確定需要。指確定所需產(chǎn)品的數(shù)量和規(guī)格。簡(jiǎn)單的采購(gòu),由采購(gòu)人員直接決定,而復(fù)雜的采購(gòu),則須由企業(yè)內(nèi)部的使用者和工程技術(shù)人員共同決定。包括①對(duì)設(shè)備的確認(rèn)需求。為生產(chǎn)某新產(chǎn)品,提高某種老產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)量或降低消耗,經(jīng)工藝研究需購(gòu)置某種設(shè)備,并已被廠務(wù)會(huì)批準(zhǔn)購(gòu)置若干臺(tái)。②對(duì)原材料、標(biāo)準(zhǔn)件的確認(rèn)需求。根據(jù)企業(yè)計(jì)劃產(chǎn)量和定額資料可以確定某種原材料、標(biāo)準(zhǔn)件的需要量,再查閱該物資的庫(kù)存量,進(jìn)而確定需購(gòu)買的數(shù)量

 企業(yè)的采購(gòu)組織確定需要以后,要指定專家小組,對(duì)所需品種進(jìn)行價(jià)值分析,作出詳細(xì)的技術(shù)說(shuō)明。價(jià)值分析是美國(guó)通用電器公司采購(gòu)經(jīng)理邁爾斯1947年發(fā)明的。1954年美國(guó)國(guó)防部開(kāi)始采用價(jià)值分析技術(shù),并改稱為價(jià)值工程。價(jià)值分析中所說(shuō)的“價(jià)值”,是指某種產(chǎn)品的“功能”與這種產(chǎn)品所耗費(fèi)的資源(即成本或費(fèi)用)之間的比例關(guān)系,也就是經(jīng)營(yíng)效益(或經(jīng)營(yíng)效果)。其公式為:

 V(價(jià)值)=F/C

 公式中的F(功能)是指產(chǎn)品的用途、效用、作用,也就是產(chǎn)品的使用價(jià)值;C為成本

或費(fèi)用。

 邁爾斯看到,人們購(gòu)買某種產(chǎn)品,實(shí)際上要購(gòu)買的是這種產(chǎn)品的功能。價(jià)值分析的目的

是:耗費(fèi)最少的資源,生產(chǎn)出或取得最大的功能,提高經(jīng)營(yíng)效益。產(chǎn)業(yè)購(gòu)買者在采購(gòu)工作中

要進(jìn)行價(jià)值分析,調(diào)查研究本企業(yè)要采購(gòu)的產(chǎn)品是否具備必要的功能。例如,某家具公司要

采購(gòu)制造沙發(fā)用的沙發(fā)布,過(guò)去這家公司一向用純棉的沙發(fā)布,現(xiàn)在市場(chǎng)上有兩種代用品化

纖的沙發(fā)布和人造革。經(jīng)過(guò)功能分析,發(fā)現(xiàn)這三種沙發(fā)布的必要功能(包括使用功能和貴重

功能)都一樣,這家公司就采購(gòu)價(jià)格最便宜的原料;如果這三種原料的功能不一樣,但價(jià)格

一樣,就采購(gòu)功能最大的原料。采購(gòu)單位的專家小組要對(duì)所需品種進(jìn)行價(jià)值分析,并寫出文

字精練的技術(shù)說(shuō)明,作為采購(gòu)人員取舍的標(biāo)準(zhǔn)。供貨企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷人員也要運(yùn)用價(jià)值分析

技術(shù),向顧客說(shuō)明其產(chǎn)品有良好的功能。

最后,還要把各種原材料的技術(shù)特性要求、規(guī)格和數(shù)量的詳盡的明細(xì)表格,交經(jīng)主管部門審核后,報(bào)主管生產(chǎn)的副廠長(zhǎng)和廠務(wù)會(huì)議研究批準(zhǔn)。

 3)產(chǎn)品規(guī)格。指由專業(yè)技術(shù)人員對(duì)所需產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、功能等技術(shù)指標(biāo)作具體分析, 并作出詳細(xì)的說(shuō)明,供采購(gòu)人員作參考。在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分析時(shí),一般采用價(jià)值分析法。所謂價(jià)值分析法,實(shí)際上是一種降低成本的分析方法,它是由美國(guó)通用電器公司采購(gòu)經(jīng)理邁爾斯 1947年發(fā)明的。這里的“價(jià)值”是指某一產(chǎn)品的“功能”與其“成本”之間的比例關(guān)系。企業(yè)通過(guò)對(duì)某一產(chǎn)品的價(jià)值分析,明確某產(chǎn)品可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,從而為采購(gòu)者選購(gòu)產(chǎn)品作指南。

  4)物色供應(yīng)商。為了選購(gòu)滿意的產(chǎn)品,采購(gòu)人員要通過(guò)工商企業(yè)名錄等途徑,物色服務(wù)周 到、產(chǎn)品質(zhì)量高、聲譽(yù)好的供應(yīng)商。生產(chǎn)者對(duì)所需原材料、標(biāo)準(zhǔn)件及外協(xié)件的供應(yīng)者,必須作深入的調(diào)查、了解、分析和比較后才能確定。對(duì)原材料、標(biāo)準(zhǔn)件供應(yīng)商,主要從產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)及售后服務(wù)方面進(jìn)行分析、比較。對(duì)大批量外協(xié)件供應(yīng)商的了解內(nèi)容除上述的幾個(gè)方面外,還必須深入到提供外協(xié)件的各企業(yè)內(nèi)部,調(diào)查了解該企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)檢驗(yàn)水平及企業(yè)管理的能力,經(jīng)分析、比較后再確定。

供貨企業(yè)應(yīng)通過(guò)廣告等方式,努力提高企業(yè)在市場(chǎng)上的知名度。

  5)征求建議。對(duì)已物色的多個(gè)候選供應(yīng)商,購(gòu)買者應(yīng)請(qǐng)他們提交供應(yīng)建議書,尤其是對(duì)價(jià)值高、價(jià)格貴的產(chǎn)品,還要求他們寫出詳細(xì)的說(shuō)明,對(duì)經(jīng)過(guò)篩選后留下的供應(yīng)商,要他們提出正式的說(shuō)明。因此,供應(yīng)商的營(yíng)銷人員應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)情況,寫出實(shí)事求是而又能別出心裁、具有打動(dòng)人心的產(chǎn)品說(shuō)明,力求全面而形象地表達(dá)所推銷產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)和特性,力爭(zhēng)在眾多的競(jìng)爭(zhēng)者中獲得成交。

6)選擇供應(yīng)商。在收到多個(gè)供應(yīng)商的有關(guān)資料后,采購(gòu)者將根據(jù)資料選擇比較滿意的供應(yīng) 商。在選擇供應(yīng)商時(shí),不僅考慮其技術(shù)能力,還要考慮其能否及時(shí)供貨,能否提供必要的服 務(wù)。其遴選的主要條件是:

  (1)交貨快慢;

  (2)產(chǎn)品質(zhì)量;

  (3)產(chǎn)品價(jià)格;

  (4)企業(yè)信譽(yù);

  (5)產(chǎn)品品種;

  (6)技術(shù)能力和生產(chǎn)設(shè)備;

  (7)服務(wù)質(zhì)量;

  (8)付款結(jié)算方式;

  (9)財(cái)務(wù)狀況;

 (10)地理位置。

根據(jù)上述條件遴選出數(shù)個(gè)供應(yīng)商,企業(yè)在最后確定供應(yīng)商之前,有時(shí)還要和供應(yīng)商面談,爭(zhēng)取更優(yōu)惠的條件。不少企業(yè)最后確定的供應(yīng)商,不限于一個(gè),其目的在于,一方面有多個(gè)供應(yīng)商,以免受制于人;另一方面,也可以通過(guò)幾個(gè)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng),促使他們改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)然,企業(yè)在確定的幾個(gè)供應(yīng)商中,必定有一個(gè)為主,其他幾個(gè)為輔。比如購(gòu)買者最后確定了三個(gè)供應(yīng)商,便向?yàn)橹鞯墓?yīng)商購(gòu)買所需產(chǎn)品總量的60%,向?yàn)檩o的兩個(gè)供應(yīng)商分別購(gòu)買所需產(chǎn)品總量的30%和10%。

  7)發(fā)出正式定單。

  企業(yè)的采購(gòu)中心最后選定供應(yīng)商以后,第七步是采購(gòu)經(jīng)理開(kāi)訂貨單給選定的供應(yīng)商,在訂貨單上列舉技術(shù)說(shuō)明、需要數(shù)量、期望交貨期等?,F(xiàn)在許多企業(yè)日趨采用“一攬子合同”,即和某一供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的供貨關(guān)系,這個(gè)供應(yīng)商允許只要購(gòu)買者需要購(gòu)買時(shí),供應(yīng)商就會(huì)按原定的價(jià)格條件及時(shí)供貨。這種“一攬子合同”對(duì)供求雙方都帶來(lái)了方便。對(duì)采購(gòu)者而言,不但減少了多次購(gòu)買簽約的麻煩和由此增加的費(fèi)用,也減輕了庫(kù)存的壓力——因?yàn)橛捎谶@一“合同” ,實(shí)際上購(gòu)買者將存貨放在了供應(yīng)商的庫(kù)里。如果需要進(jìn)貨時(shí),只需用計(jì)算機(jī)自動(dòng)打印或電傳一份定單給供應(yīng)商。因此“一攬子合同”又稱為“無(wú)庫(kù)存采購(gòu)計(jì)劃”。就供應(yīng)商而論,他的產(chǎn)品有了固定的銷路,減輕了競(jìng)爭(zhēng)的壓力。

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